Opret og administrér bookinger

🟢Begynder 6 min læsetid

Lær at oprette, flytte og administrere bookinger direkte i kalenderen.

FlowDules kalender er bygget til hurtig og intuitiv bookinghåndtering. Du kan oprette, flytte og administrere bookinger på flere måder alt efter hvad der er hurtigst i situationen.

Opret en ny booking

Metode 1: Hurtigknappen (FAB)

Den runde + knap i nederste højre hjørne giver dig hurtig adgang til fire handlinger:

1. Ny booking — Opret en ny aftale
2. Ny vagt — Tilføj en personalevagt
3. Blokér tid — Markér tid som utilgængelig
4. Ny begivenhed — Opret en begivenhed

Tryk på + for at se mulighederne, og vælg den ønskede handling.

Metode 2: Tryk på en ledig tid

I dag- eller ugevisningen kan du oprette en booking direkte:

1. Tryk på en ledig tid i tidsgitteret
2. Bookingformularen åbnes med tidspunktet forudfyldt
3. Vælg klient, service og behandler
4. Tryk Gem

Metode 3: Træk for at oprette

For endnu hurtigere oprettelse:

1. Hold nede på en ledig tid
2. Træk nedad for at angive varigheden
3. Slip for at åbne bookingformularen med både tidspunkt og varighed forudfyldt

Flyt en booking (træk og slip)

Du kan hurtigt ombooke ved at trække en eksisterende booking til et nyt tidspunkt:

1. Hold nede på bookingkortet
2. Træk det til det ønskede nye tidspunkt
3. Slip for at bekræfte

Bookingen snapper automatisk til nærmeste tidsslot. Du kan trække både inden for samme dag og mellem dage i ugevisningen.

Ændr varighed (træk for at ændre størrelse)

Behøver du at forlænge eller forkorte en aftale?

1. Hold nede på bookingkortets nederste kant
2. Træk op eller ned for at justere varigheden
3. Slip for at bekræfte

Blokér tid

Blokér tid til pauser, møder eller personlige ærinder:

1. Tryk på + knappen og vælg Blokér tid
2. Vælg start- og sluttidspunkt
3. Tilføj en valgfri beskrivelse
4. Tryk Gem

Blokeret tid vises som et skraveret gråt felt i kalenderen og er ikke synlig som ledig tid for klienter i online booking.

Se bookingdetaljer

Tryk på et bookingkort for at åbne detaljevisningen i et bundpanel med:

• Klientens navn, avatar og kontaktinformation
• Dato og klokkeslæt
• Service med ikon
• Behandler
• Lokation
• Statusbadge med ikon og beskrivelse
• Noter
• Handlingsknapper: Aflys, Ombook, Redigér

Bookingtyper

Type	Beskrivelse	Visning
Enkelt	Standard engangsaftale	Solid farvet kort
Gentagen	Ugentlige eller månedlige aftaler	Solid kort med gentagelsesikon
Gruppe	Flere deltagere på samme tid	Bredere kort med deltagertal
Blokeret tid	Utilgængelig tid	Skraveret gråt felt
Begivenhed	Aftale uden specifik klient	Kontureret kort (ikke udfyldt)

Tips til effektiv booking

Næste skridt

• Farvekoder og statusindikatorer
• Kalenderlayers og datatyper
• Flere lokationer