Flere lokationer
Administrér kalenderen på tværs af flere lokationer som kædeadministrator.
Hvis din virksomhed har flere lokationer, giver FlowDules kalender dig et samlet overblik på tværs af alle steder — uden at miste muligheden for at bore ned i detaljer for en enkelt lokation.
Dashboard-kalenderen
Kædeadministratorens standardvisning er en dashboard-kalender hybrid der kombinerer nøgletal med en samlet agenda.
Oversigtskortet
Øverst på skærmen ser du et lokationsvælger-bånd med vandrette faner:
“Alle” | “Centrum” | “Storcenter” | “Vesterbro”
Nedenunder viser opsummeringskort:
- Dagens bookinger — Samlet antal på tværs af lokationer
- Udnyttelsesprocent — Hvor stor en del af kapaciteten er brugt
- Advarsler — Underbemandede lokationer, aflysningsspidser
- Omsætning — Dagens samlede omsætning
Tip
Tryk på et opsummeringskort for at filtrere visningen. For eksempel vil et tryk på “Advarsler” fremhæve de lokationer der kræver opmærksomhed.
Den samlede agendavisning
Under opsummeringen vises en kronologisk agendavisning med alle bookinger fra alle lokationer:
- Hver booking er tagget med et lokationsbadge (f.eks. “Centrum”, “Vesterbro”)
- Bookinger er farvekodede per lokation for hurtig visuel scanning
- Tidsorden sikrer at du ser hvad der sker nu først
Bore ned i en lokation
Fra dashboardet kan du bore ned på tre måder:
- Tryk på en lokationsfane — Filtrerer hele visningen til den lokation
- Tryk på et opsummeringskort — Springer til den specifikke lokations kalender
- Tryk på en booking — Åbner bookingdetaljer med lokationskontekst
Note
Når du borer ned til en enkelt lokation, skifter visningen automatisk fra agenda til dag/uge-gitter, så du kan se tidslinjeoverblikket for det specifikke sted.
Månedsheatmap for kapacitetsplanlægning
Månedsvisningen for kædeadministratorer viser et heatmap hvor farveintensiteten afspejler bookingtæthed på tværs af lokationer.
Læs heatmappet
| Farve | Betydning |
|---|---|
| Lysegrøn | Lav belægning — masser af ledige tider |
| Mørkegrøn | Moderat belægning — normal drift |
| Amber | Høj belægning — få ledige tider |
| Rød | Fuldt booket eller overbooket |
Bor ned fra heatmappet
Tryk på en celle i heatmappet for at se en per-lokation opdeling for den dato:
- Antal bookinger per lokation
- Udnyttelsesprocent per lokation
- Advarsler (underbemanding, overbooking)
Lokationsspecifikke visninger
Når du er boret ned i en enkelt lokation, har du adgang til alle standard kalendervisninger:
- Dagvisning — Tidslinje for den specifikke lokation
- Ugevisning — Ugeoverblik for lokationen
- Personalevisning — Behandlerkolonner for lokationens personale
- Agendavisning — Flad liste over lokationens bookinger
Navigation mellem lokationer
Du kan skifte mellem lokationer uden at gå tilbage til dashboardet:
- Tryk på lokationsvælgeren i toppen
- Vælg en anden lokation eller “Alle”
- Visningen opdateres øjeblikkeligt
Bedste praksis for flere lokationer
Start bredt, bor ned
Begynd altid på “Alle lokationer”-dashboardet for at få et samlet overblik, og bor derefter ned i specifikke lokationer der kræver opmærksomhed.
Brug heatmappet
Tjek månedsheatmappet ugentligt for at identificere mønstre — travle perioder, underudnyttede dage og behovet for personalejusteringer.
Sammenlign lokationer
Brug opsummeringskortene til hurtigt at sammenligne udnyttelse på tværs af lokationer. Lokationer med konsekvent lav udnyttelse kan have brug for marketingindsats, mens høj udnyttelse kan betyde behov for ekstra kapacitet.