Kalenderoverblik
Forstå FlowDules kalender og de forskellige visninger tilpasset din rolle.
FlowDules kalender tilpasser sig automatisk din rolle i virksomheden. Uanset om du administrerer flere lokationer, styrer personalet på en enkelt lokation, ser din egen dagsplan eller booker en tid som klient, viser kalenderen netop det du har brug for.
Din kalender tilpasser sig din rolle
Hver rolle har sin egen standardvisning, designet til at besvare de vigtigste spørgsmål for netop den brugertype.
Kædeadministrator
Som kædeadministrator lander du på et dashboard med en samlet agenda på tværs af alle lokationer. Oversigten viser:
- Opsummeringskort øverst med dagens samlede bookinger, udnyttelsesprocent, advarsler (underbemandede lokationer, aflysningsspidser) og omsætning
- Kronologisk agendavisning med alle bookinger tagget med lokationsbadges og farvekoder per lokation
- Lokationsfaner i toppen til at filtrere: “Alle” eller en specifik lokation
Tip
Tryk på et lokationskort eller en opsummeringsboks for hurtigt at bore ned i den specifikke lokations kalender.
Lokationsleder
Som lokationsleder ser du en personalevisning med kolonner — en kolonne per behandler med dagens program side om side. På en mobilskærm vises 2-3 kolonner ad gangen med vandret swipe til flere.
Note
Behandlere der ikke arbejder på den valgte dag, skjules automatisk, så du kun ser relevant personale.
Behandler
Som behandler ser du en minikalender med detaljevisning — den klassiske opdeling med en kompakt månedsoversigt øverst (med prikker på dage med bookinger) og en rulbar dagsagenda nedenunder.
Klient
Som klient ser du en forenklet bookingguide der fører dig trin for trin: vælg service, vælg behandler (valgfrit), se ledige datoer i et månedsgræt, vælg dato og vælg derefter en ledig tid.
Rollebaserede standardvisninger
| Rolle | Standardvisning | Sekundære visninger | Primære handlinger |
|---|---|---|---|
| Kædeadministrator | Dashboard + agenda (alle lokationer) | Månedsheatmap, enkeltlokation | Filtrér, se advarsler, sammenlign udnyttelse |
| Lokationsleder | Personalekolonner | Tidslinje, agendalist | Tildel bookinger, administrér vagter, spot huller |
| Behandler | Minikalender + detaljer | Dagstidslinje, agenda | Se program, ombook, blokér tid |
| Klient | Bookingguide (måned til tider) | Kommende aftaler | Book, ombook, aflys |
Sådan skifter du visning
Brug den segmenterede kontrol i toppen af kalenderen til hurtigt at skifte mellem Dag, Uge, Måned og Agenda. Mindre brugte visninger som Tidslinje er tilgængelige via indstillingsikonet.